03. März 2022Neuer Service des Ausweisbüros

Ausweise mit digitalisierter Unterschrift beantragbar

Ausweise mit digitalisierter Unterschrift beantragbar

Die für den Zugang und die Arbeit im CHEMPARK erforderlichen Ausweisdokumente können nun auch mit am Rechner unterschriebenen Formularen per E-Mail angefordert werden.

Ausweise, Sonderberechtigungen und Einfahrgenehmigungen können seit 1. März 2022 mit digitalisierter Unterschrift per E-Mail über den Firmen-Account beantragt werden. Weiterhin lassen sich diese Dokumente aber auch klassisch mit händischer Überschrift anfordern.

Um die Dokumente anzufordern, sind weiterhin die auf den Internetseiten des Ausweisbüros hier hinterlegten pdf-Dateien auszufüllen. Im Unterschied zu vorher kann aber auch eine digitalisierte Unterschrift eingesetzt werden, wenn die Antragsmail vom Firmen-E-Mail-Adresse versendet wird.

Es handelt sich bei der vorgestellten Funktion lediglich um eine einfache elektronische Unterschrift und nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur. Für interne elektronische Dokumente des Alltags wie etwa Laufzettel, Antragsformulare, Aufträge usw. kann das hier vorgestellte Verfahren ein probates Mittel sein, um eine Zustimmung zum Dokument zu bekunden. Eine erster Beleg, dass das Dokument persönlich 'unterschrieben' wurde, entsteht, wenn es mit der Unternehmens-E-Mail-Adresse an den Empfänger geht. Wichtige Schriftstücke wie Verträge sind weiterhin eigenhändig zu unterschreiben beziehungsweise über speziell dafür ausgelegte Dienste für elektronische Signaturen abzuwickeln.

In wenigen Schritten zur eigenen Digitalunterschrift

Die folgenden Schritte sind nur einmal erforderlich:

  1. Nehmen Sie ein Blatt Papier zur Hand und unterschreiben sie darauf
  2. Machen Sie mit den eigenen Smartphone ein Foto der Unterschrift oder scannen Sie diese ein. Dabei sollte das Foto so zurecht geschnitten werden, dass nur die Unterschrift darauf zu sehen ist
  3. Schicken Sie sich dann das fertige Foto per E-Mail zu, um es zum Beispiel auf dem Desktop abzuspeichern

Wie man PDF-Dokumente digital unterschreibt

  1. Öffne Sie mit dem 'Acrobat Reader' das PDF-Dokument, das unterschrieben werden soll
  2. Wählen Sie am rechten Bildschirmrand aus der Liste von Werkzeug-Symbolen den violetten Stift 'Ausfüllen und unterschreiben'.
  3. Auf die Frage "Was Sie tun möchten?', antworten Sie mit 'Ausfüllen, signieren und senden'.
  4. Nun öffnet sich eine weitere Menüzeile, die mit 'Ausfüllen und unterschreiben' beschriftet ist. Klicken Sie bitte dort auf 'Unterschreiben' und dann auf 'Unterschrift hinzufügen'.
  5. Im nächsten Fenster steht dann am oberen Rand 'Bild'. Klicken Sie bitte auf 'Bild auswählen' und öffnen Sie das eben angefertigte Foto mit Ihrer Unterschrift und bestätigen Sie abschließend 'Anwenden'.

Platzieren Sie die Unterschrift an die gewünschte Stelle im Dokument, indem sie Sie mit der Maus verschieben. Außerdem sollte noch die Größe angepasst werden.​​​


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