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Check-in Tageseinsatz
Wer weniger als drei Tage pro Jahr im CHEMPARK arbeitet und kurzfristig im Einsatz ist, benötigt einen kostenlosen Tagesausweis für Fremdfirmen-Mitarbeiter für den Zugang und die Einfahrt.
Für die Ein- und Ausfuhr von Material, Werkzeugen, Geräten und ähnlichem gelten feste Regelungen. Wird Equipment in den CHEMPARK mitgeführt, ist zusätzlich ein Werkzeuganmeldeschein erforderlich.
Schnellzugriff
Herzlich willkommen im CHEMPARK!
vorher erledigen
Für die Voranmeldung beim Werkschutz kann die vertragsverantwortliche Person im CHEMPARK kontaktiert werden. Dafür stehen das Check-in-Formular und die Ausfüllhilfe zur Verfügung.
Einfahrt
Zugang und Einfahrt in den CHEMPARK erfolgen über die jeweiligen Tore. Unter Adressen und Öffnungszeiten lässt sich die Anfahrt zum passenden Standort direkt planen.
Für die Einfahrt in den CHEMPARK ist eine Einfahrtsgenehmigung erforderlich. Für den Check-in am Tor muss ein gültiges Ausweisdokument der liefernden Person vorgelegt werden.
Aufenthalt
Im CHEMPARK sollte das jeweilige Ziel direkt und ohne Umwege angefahren werden. Der Blockplan hilft bei der Orientierung.
Auf dem Gelände gilt die CHEMPARK-Verkehrsordnung. Halten und Parken ist nur auf entsprechend ausgewiesenen Flächen erlaubt.
Nach Abschluss des Auftrags erfolgt die Ausfahrt über das nächstgelegene Tor.
Ausfahrt
Der Check-out erfolgt am Tor. Dort können der Tagesausweis und mögliche Sonderausweise zurückgegeben werden. Aufgrund regelmäßiger Kontrollen an den Ausfahrten kann es zu Wartezeiten kommen.
Nach dem Verlassen des CHEMPARK-Geländes wünschen wir eine gute und sichere Weiterfahrt.
Auf Wiedersehen im CHEMPARK!
- Material/Equipment in den/aus dem CHEMPARK mitnehmen? Dann beantrage bitte die Informationen zu:
- Eigentum des Auftraggebers aus dem CHEMPARK ausführen
- eigenes Material in den CHEMPARK mitnehmen
Anmeldung im Vorfeld
Beantragen Sie einen Tagesausweis, indem Sie Ihren Einsatz voranmelden. Mit der Voranmeldung sichern Sie sich die schnellstmögliche Abwicklung am Tor. Der Tagesausweis kann für bis zu 3 Tage pro Kalenderjahr ausgestellt werden – egal, ob direkt aufeinanderfolgend oder voneinander getrennt.
Damit die Voranmeldung gelingt, muss diese spätestens einen Werktag vor der Einfahrt um 14:00 Uhr beim Werkschutz eingehen.
Ist der Zeitrahmen von 3 Tagen ausgeschöpft, brauchen Sie einen Ausweis für Fremdfirmen-Mitarbeiter.
Spontane Check-ins ohne Voranmeldung sind auch möglich, die Ausstellung des Tagesausweises am Tor dauert dann aber länger.
Wichtig!
Wichtig ist, dass Sie die Zutrittsvoraussetzungen und die Sicherheitsregeln kennen und beachten.
Eigentum des Auftraggebers aus dem CHEMPARK ausführen
Wenn Eigentum des Auftraggebers aus dem CHEMPARK ausgeführt werden soll, zum Beispiel für eine Reparatur, ist dafür ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Durchlassschein erforderlich. Dieser wird vom Auftraggeber bereitgestellt.
Das gilt auch für Material, das für Arbeiten im CHEMPARK vorab angeliefert, aber nicht vollständig verbraucht wurde. Auch Schrotte oder Kabelreste dürfen nur mit gültigem Durchlassschein aus dem CHEMPARK entfernt werden.
Bitte beachten:
- Es gelten ausschließlich die offiziellen CHEMPARK-Durchlassscheine mit laufender Nummer. Ein Muster ist unten abgebildet. Andere Dokumente, auch mit Logo oder Stempel des Auftraggebers, werden nicht akzeptiert.
- Der Durchlassschein ist vor der Ausfahrt unaufgefordert vorzulegen. Durchlassscheine, die erst im Rahmen einer Kontrolle gezeigt werden, gelten als Verstoß gegen die CHEMPARK-Ordnung.
- Liegt kein gültiger Durchlassschein vor, muss der Ausfuhrversuch als mögliches Eigentumsdelikt behandelt und zur Anzeige gebracht werden.
Eigenes Material in den CHEMPARK mitnehmen
Eigenes Werkzeug, IT-Equipment oder Material muss vor der Einfahrt in den CHEMPARK angemeldet werden. Die Anmeldepflicht gilt ab einem Richtwert von ca. 500 Euro je Einzelgegenstand. Handys sind nicht anmeldepflichtig.
Die Anmeldung erfolgt direkt an der Torstelle mit einem Werkzeuganmeldeschein, dem Anmelde- und Durchlassschein für Werkzeuge, Materialien und IT zur Mitnahme in den CHEMPARK durch Fach- und Fremdfirmen.
Wird lediglich ein Laptop oder Tablet mitgeführt, ist kein Werkzeuganmeldeschein erforderlich. In diesem Fall genügt es, die Seriennummer im entsprechenden Feld des Check-in-Formulars einzutragen.
Wichtig ist:
- Der Werkzeuganmeldeschein muss bei der Ausfahrt aus dem CHEMPARK unaufgefordert an der Torstelle vorgezeigt werden. Ohne Verwendung von Werkschutz-Sicherheitssiegeln ist er nur einmal gültig. Sollen Materialien häufiger ein- oder ausgeführt werden, ist ein Sicherheitssiegel erforderlich.
- Auch für nicht anmeldepflichtige Gegenstände sollte ein Eigentumsnachweis mitgeführt oder vor der Einfahrt eine Anmeldung vorgenommen werden. Unangemeldetes Material, das bei einer Kontrolle entdeckt wird, wird bis zur Klärung der Eigentumsverhältnisse vom Werkschutz einbehalten.
Sicherheitsregeln (Übersetzungen)
Alle Dokumente
FAQ
Wie oft und für wie lange kann ein Tagesausweis für einen kurzen Einsatz ausgestellt werden?
- Tagesausweise dürfen für den gleichen Mitarbeiter für maximal 3 Tage innerhalb eines Jahres ausgestellt werden.
- Das gilt unabhängig davon, ob die 3 Tage direkt aufeinander folgen oder für einzelne völlig unterschiedliche Daten beantragt werden.
- Ist der Zeitrahmen von 3 Tagen ausgeschöpft, muss ein Ausweis für Fremdfirmen-Mitarbeiter im Ausweisbüro beantragt werden.
Gilt die 3-Tage-im-Jahr-Regel für Tagesausweise je Standort oder für den gesamten CHEMPARK?
- Die Regel gilt für den gesamten CHEMPARK.
Was, wenn ein Monteur am gleichen Tag an zwei Standorten tätig ist? Ist damit ein Tagesausweis des Jahreskontingents verbraucht oder sind das zwei?
Entscheidend ist immer der Kalendertag, nicht der Standort. Ob am gleichen Tag ein achtstündiger Einsatz z.B. in Dormagen erfolgt oder insgesamt drei Einsätze an verschiedenen Standorten: Am Ende ist einer (1) von drei (3) Tagesausweisen „verbraucht“.
Müssen Ausländer bei der Identitätsprüfung auch eine Aufenthaltsgenehmigung und eine Arbeitserlaubnis vorlegen?
- Wer nicht aus einem EU- oder Schengenstaat kommt, muss damit rechnen, dass Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis kontrolliert werden. Beides sollte daher immer mitgeführt werden.
- Eine Auflistung der EU- und Schengenstaaten und detaillierte Beschreibung der akzeptierten Ausweisdokumente finden Sie hier: Zutrittsvoraussetzungen und Prozessbeschreibung
Muss der Auftraggeber im CHEMPARK das Check-in-Formular immer unterschreiben?
- Die Unterschrift ist nur für Voranmeldungen zwingend. Fehlt sie, wird die Voranmeldung nicht bearbeitet und kein Tagesausweis vorbereitet. Der Zeitvorteil der Voranmeldung entfällt. Der Check-in ist dennoch möglich, aber nur als Check-in ohne Voranmeldung.
- Beim Check-in ohne Voranmeldung muss der Auftragsverantwortliche den Einlass bei Ankunft an der Torstelle telefonisch legitimieren. Eine Unterschrift ist daher nicht nötig. Da jedoch Check-ins mit Voranmeldung immer zuerst abgewickelt werden, kann es zu längeren Wartezeiten kommen.
Warum müssen Werkzeuge, IT und Material angemeldet werden und was geschieht ohne Anmeldung?
- Der Werkschutz ist verpflichtet, das Eigentum der Unternehmen im CHEMPARK zu schützen.
- Daher darf Werkzeug, IT-Equipment und Material nur dann aus dem CHEMPARK mitgenommen werden, wenn zweifelsfrei geklärt ist, dass es sich nicht um Betriebseigentum eines Unternehmens im CHEMPARK handelt. (Ausnahme: Der Betrieb im CHEMPARK genehmigt die Ausfuhr seines Eigentums mit einem eigenen Durchlassschein schriftlich.)
- Den Nachweis zu erbringen, dass z.B. ein bestimmtes Werkzeug nicht Eigentum eines Betriebs im CHEMPARK ist, ist im Nachhinein viel komplizierter als die Gegenstände vor der Einfahrt einfach anzumelden. Der Prozess ist zeitintensiv und führt zu Wartezeiten bei der Ausfahrt. Ist die Klärung nicht zeitnah möglich, verbleiben unangemeldete Gegenstände bis zum Abschluss der Eigentumsklärung beim Werkschutz.
Wie funktioniert die Mehrfach-Verwendung des Werkzeuganmeldescheins mit Sicherheitssiegeln?
- Sicherheitssiegel sind an der Torstelle erhältlich. Der Werkschutz händigt für jeden im Werkzeuganmeldeschein eingetragenen Gegenstand ein eigenes Siegel aus und trägt die Nummer in die Liste auf dem Schein ein.
- Der Fremdfirmen-Mitarbeiter bringt die Sicherheitssiegel am entsprechenden Gegenstand an und fährt dann an der Schranke vor.
- Der Werkschutz kontrolliert die korrekte Anbringung und Zuordnung der Sicherheitssiegel, unterschreibt, stempelt und kopiert den Werkzeuganmeldeschein. Dann händigt er das Original aus.
- Der unterschriebene und gestempelte Werkzeuganmeldeschein kann dann beim nächsten Mal in Verbindung mit den Siegeln wieder verwendet werden. Eine erneute Anmeldung der gelisteten und mit Siegeln versehenen Werkzeuge ist nicht mehr erforderlich.
Brauchen Smartphones von Fremdfirmen ein Sicherheitssiegel?
Nein. Auch wenn der Richtwert von 500 EUR überstiegen wird, sind Smartphones von der Anmeldepflicht befreit.
Können Sicherheitssiegel vorab ausgegeben werden, um den Prozess am Tor zu beschleunigen?
- Sicherheitssiegel werden nur entsprechend der Anzahl der gelisteten Gegenstände auf dem Werkzeuganmeldeschein an der Torstelle ausgegeben.
- Die korrekte Anbringung und Zuordnung muss direkt vor Ort kontrolliert und per Unterschrift und Stempel durch den Werkschutz dokumentiert werden.
Gelten die Sicherheitssiegel nur für den Standort, an dem sie ausgegeben wurden, oder für den ganzen CHEMPARK?
- Für den ganzen CHEMPARK mit allen drei Standorten.
Lassen sich die Sicherheitssiegel wieder entfernen, ohne dass Rückstände am Werkzeug bleiben?
Ja. Die Siegel können rückstandslos entfernt werden, allerdings nicht ohne dabei selbst zerstört/beschädigt zu werden. Sie können also nicht umgeklebt werden.
Brauchen Ersatzteile, die in einem CHEMPARK-Betrieb installiert werden sollen, ein Sicherheitssiegel bei der Einfahrt?
Nein. Für alles, was im CHEMPARK verbleibt, reicht ein Lieferschein aus.
In welchen Fällen darf man mit seinem Fahrzeug in den CHEMPARK?
Die Einfahrt ist – außer für Anlieferer/Abholer – nicht vorgesehen, jedoch in begründeten Ausnahmefällen möglich:
- wenn Fremdfirmen schweres oder unhandliches Werkzeug oder Material für ihren Einsatz im CHEMPARK mitführen müssen (Werkzeuganmeldeschein erforderlich!).
- wenn Fremdfirmen schweres oder unhandliches Werkzeug oder Geräte z.B. zur Reparaturzwecken aus dem CHEMPARK mitnehmen müssen (Durchlassschein für Betriebszwecke erforderlich!).
- Zur Einfahrt von Fremdfirmen-Mitarbeitern mit Tagesausweis ist die Begründung auf dem Check-in-Formular auszufüllen und nachzuweisen.
Dürfen Fremdfirmen, die selbst Flächen, Lager oder Büroräume im CHEMPARK angemietet haben, Check-in-Voranmeldungen unterschreiben?
- Fremdfirmen, die selbst im Auftrag eines Unternehmens im CHEMPARK tätig sind, dürfen den Zutritt von Mitarbeiter*innen eines Nachunternehmens nicht legitimieren.
- Ausschließlich der Auftragsverantwortliche des Unternehmens im CHEMPARK, das den ursprünglichen Auftrag an die Fremdfirma erteilt hat, die nun wiederum ein Nachunternehmen beauftragt, darf den Zutritt von Mitarbeiter*innen dieses Nachunternehmens legitimieren.
- Nachunternehmen dürfen niemals ohne Kenntnis und Legitimation durch ein fest im CHEMPARK ansässiges Unternehmen („CHEMPARK-Partner“ oder „CHEMPARK-Servicepartner“) im CHEMPARK tätig werden.
Was ist unter „Auftragsverantwortlicher des CHEMPARK-Partners“ zu verstehen?
- Der Auftragsverantwortliche ist die Person in einem CHEMPARK-Betrieb, die für den Auftrag an eine Fremdfirma verantwortlich ist.
- Der Auftragsverantwortliche legitimiert den Zugang der Mitarbeitenden einer Fremdfirma zum CHEMPARK: durch seine Unterschrift bei Voranmeldungen oder durch telefonische Betätigung im Gespräch mit dem Werkschutz. Er betätigt auch die Erfordernis von Sonderberechtigungen und genehmigt die Ausstellung von festen CHEMPARK-Ausweisen für Fremdfirmen-Mitarbeiter*innen.
- Der Auftragsverantwortliche ist innerhalb der Organisation seines Unternehmens zur Unterschrift/Legitimierung des Fremdfirmen-Zugangs berechtigt. Eine bestimmte Funktionsbezeichnung/ein bestimmter Job-Title ist damit nicht verbunden.
Wird an den Torstellen und im Ausweisbüro ein Film über die Verhaltensregeln im CHEMPARK gezeigt?
- Es findet aber eine kurze Sicherheitsunterweisung statt, bei der der Werkschutz auf die wichtigsten Sicherheits- und Verhaltensregeln sowie die Verkehrsordnung CHEMPARK aufmerksam macht.
- Die Sicherheitsinformationen werden schriftlich ausgehändigt und sind in 20 Fremdsprachen verfügbar.
- Ein Film zur Sicherheitsunterweisung ist zudem online abrufbar.
Beantragen Sie einen Tagesausweis, indem Sie Ihren Einsatz voranmelden. Mit der Voranmeldung sichern Sie sich die schnellstmögliche Abwicklung am Tor. Der Tagesausweis kann für bis zu 3 Tage pro Kalenderjahr ausgestellt werden – egal, ob direkt aufeinanderfolgend oder voneinander getrennt.
Ist der Zeitrahmen von 3 Tagen ausgeschöpft, brauchen Sie einen Ausweis für Fremdfirmen-Mitarbeiter.
Damit die Voranmeldung gelingt, muss diese spätestens einen Werktag vor dem Einsatz um 14:00 Uhr beim Werkschutz eingehen.
Spontan-Check-ins ohne Voranmeldung sind auch möglich, die Ausstellung des Tagesausweises am Tor dauert dann aber länger.
Wichtig ist, dass Sie die Zutrittsvoraussetzungen und die Sicherheitsregeln kennen und beachten.